Automatisér Budget & Forecast – uden kaos i Excel og med fuld tillid til tallene

Saml hele budgetprocessen ét sted, lad de budgetansvarlige arbejde i én fælles model, og opdatér jeres forecast løbende på baggrund af aktuelle tal – i stedet for adskillige komplekse regneark sendt frem og tilbage på mail.

Book en demo Se hvad du kan

70%

mindre tid brugt på budgetprocessen

fælles platform på tværs af organisationen

Udfordringen med

Budgettering i regneark

Rækker regnearkene i en moderne økonomiafdeling? Det korte svar er nej. For selvom de er nyttige til mange opgaver, sætter de en lang række benspænd for dig og dit økonomiteams arbejde med at skabe finansielle resultater. Det er typisk disse udfordringer, vi møder hos virksomheder, før de skifter til InfoSuite:

Kompleks opsætning. Formler, makroer og beregninger kan være svære at gennemskue og vedligeholde.
Viden er bundet til få personer. Manglende dokumentation gør budgetprocessen sårbar, når medarbejdere skifter rolle eller forlader virksomheden.
Tung budgetindtastning. Det kan være besværligt at arbejde i detaljer og skifte mellem totaler, perioder og forskellige niveauer.
Begrænset fleksibilitet i forecastet. Simuleringer, prognoser og rullende forecasts kræver ofte ekstra manuelle processer.
Manuel konsolidering. Det tager for lang tid at samle budgetter og afstemme mod ERP.
Opfølgning sker i separate processer. Rapportering og budgetopfølgning afhænger ofte af regneark, ERP eller BI og kræver løbende manuel håndtering.

Funktioner

Alt til budget og forecast – i ét værktøj

Integration med jeres ERP

Realiserede tal flyder automatisk ind fra jeres ERP, så budget vs. realiseret altid er opdateret.

Standard-integrationer til BC, Navision, e-conomic m. fl.
Automatisk dataopdatering
Mulighed for at danne budgetforslag med realiserede data fra ERP

SAP S/4HANA

InfoSuite

Automatisk synkronisering

Rullende forecasts & scenarier

Opdatér forecasts løbende og sammenlign med best/worst scenario på samme tid – uden at flytte data manuelt rundt.

Opdateres automatisk med realiserede data
Se hurtigt konsekvensen af forskellige scenarier og ændrede forudsætninger med den indbyggede "What if" funktion
Arbejd med et ubegrænset antal forecasts og scenarier

Scenarieanalyse — Q4 2025

Optimistisk

152M

Base case

138M

Konservativ

118M

Budget Workflow

Tildel ansvar, send til godkendelse og følg fremdriften i realtid – og send beskeder til alle inputgivere i takt med processens fremdrift.

Rollebaseret adgang og tildeling
Statusoverblik pr. delbudget i realtid
Skab fremdrift og reducer ventetid i budgetprocessen

Godkendelsesflow — Budget 2026

CFOGodkendt

ØkonomiGodkendt

SalgAfventer

ITIkke startet

AI og intelligente forretningsregler

Omsæt data til indsigt, og automatisér de komplekse beregninger med deterministisk AI og intelligente forretningsregler i InfoSuite.

Automatisér komplekse beregninger som pension og ATP og tilføj afskrivningsprofiler til investeringer
Skab mere præcise forecasts med scenarieanalyser, simuleringer og ensartede beregningsregler
Fordel beløb på måneder med fordelingsnøgler, fx efter sæson

Én sammenhængende budgetmodel

Skab bedre sammenhæng med integreret budgettering

Saml alle delbudgetter i én integreret budgetmodel, så ændringer i fx salg, løn, investeringer og afskrivninger automatisk slår igennem i resultat, balance og likviditet.

Detaljeret salgsbudget. InfoSuite gør det nemmere at indtaste et detaljeret salgsbudget, der hjælper dig og dit salgsteam i jagten på vækst og giver et godt overblik over forventede indtægter.
Automatisk opdateret resultatbudget. I InfoSuite opdateres dit resultatbudget helt automatisk. Det hænger naturligt sammen med dine delbudgetter, hvilket sikrer en hurtig og sammenhængende proces.
Dynamisk balance- og likviditetsbudget. Med InfoSuites likviditetsstyringsmodul får du et unikt værktøj til at holde øje med og forudsige udviklingen i din virksomheds likviditet.
Fleksibelt investeringsbudget. Med InfoSuite kan du beregne anlægsafskrivninger, der automatisk medregnes i resultatbudgettet. Du kan selvfølgelig også tilføje nye investeringer og angive deres afskrivningsregler ud fra den enkelte investerings levetid.
Automatiseret lønbudget. Med InfoSuite får du nemt det fulde overblik over lønomkostninger. Når du ændrer i lønbudgettet, opdateres resultatbudgettet automatisk, og pension, ATP, ferietillæg og øvrige afledte beløb kan beregnes ud fra de opsatte fordelingsregler.
Opsætning af fleksible scenarier. InfoSuite kommer med en indbygget “What if”-funktion, som du kan bruge til at forudsige, hvordan specifikke ændringer påvirker forskellige områder og forretningen som helhed.

Sæt strøm til budgetprocessen

Spar 70% af tiden med InfoSuite

ift. manuel budgettering i Excel.

Du sparer

80%

på klargøring af budgetark til medarbejderne
40%

på budgetindtastning
95%

på konsolidering af budgetter
90%

på opdatering af budgetter i rapporteringen
65%

på håndtering af ubegrænset antal forecasts/estimater

≈ 70 % samlet tidsbesparelse

Øvrige tidsbesparende fordele

Færre fejl og mindre manuelt arbejde
Autorisation af brugere på både data, område og funktionsniveau
Mindre tid brugt på koordinering mellem budgetansvarlige
Et budgetrul, der kun tager 1-2 timer
Fuld dokumentation, så budgetprocessen nemt kan overdrages til andre
Budgetlægningen kan nemt decentraliseres og det går langt hurtigere at uddelegere budgetopgaver og sende budgetter ud.

Sådan kommer I i gang

Fra nuværende proces til ny model

Vi leverer både software, rådgivning og implementering og tager udgangspunkt i den måde, I faktisk arbejder på.

Implementering tager typisk 6–8 kalenderuger.

Afklaring af budgetprocessen

Vi kortlægger roller, struktur og den nuværende proces, så modellen afspejler jeres virkelighed.

Integration af datakilder

Vi forbinder jeres ERP via standardintegrationer, så realiserede tal flyder automatisk ind.

Opsætning af budgetmodel

Vi bygger én fælles model med de dimensioner, regler og delbudgetter, I har brug for.

Onboarding af de ansvarlige

Brugerne klædes på via workshops og uddannelse, så de hurtigt kan arbejde selvstændigt i løsningen.

Løbende sparring

Jeres faste forretningskonsulent er fortsat sparringspartner, efterhånden som jeres behov vokser. De tjekker løbende ind og holder kontakten.

Klar til at se det i praksis?

Cases med Budget & Forecast

Kunder der bruger netop denne løsning

Budget & Forecast

PR electronics A/S

15x hurtigere klargøring og administration af budgetterne

InfoSuite har samlet virksomhedens års- og delbudgetter i én løsning og medarbejderne slipper nu for vedligeholdelse af en lang række regneark.

Læs case

Budget & Forecast

Hans Følsgaard A/S

1 platform samler rapportering, budgettering og opfølgning

Med InfoSuite har medarbejdere og ledelse fået et hurtigt overblik over udviklingen på tværs af forretningen – helt ned på kunde-, vare- og fakturaniveau.

Læs case

Ofte stillede spørgsmål

Det vigtigste at vide, før I går i gang

Kan InfoSuite integreres med vores eksisterende ERP-system?

Ja. InfoSuite kan integreres med jeres ERP-system, så realiserede tal automatisk bliver en del af budget- og forecastprocessen. Det betyder, at I kan følge budget mod actuals uden løbende at flytte og opdatere data manuelt.

Kan flere budgetansvarlige arbejde i den samme budgetproces?

Ja. I kan samle de budgetansvarlige i én fælles proces med rollebaseret adgang, tydeligt ansvar og overblik over fremdriften. På den måde slipper økonomiafdelingen for at holde styr på forskellige versioner og regneark sendt frem og tilbage.

Kan vi arbejde med rullende forecasts og forskellige scenarier?

Ja. I kan løbende opdatere jeres forecasts med aktuelle tal og arbejde med flere scenarier og simuleringer. Det gør det lettere at vurdere konsekvenserne, når forudsætningerne ændrer sig.

Hvor lang tid tager det at implementere Budget & Forecast?

En implementering tager typisk 6–8 kalenderuger. Det konkrete forløb afhænger blandt andet af jeres nuværende budgetproces, datakilder og hvor mange budgetter, der skal bygges i InfoSuite.

Hvor meget kræver implementeringen af vores økonomiafdeling?

Vi står for implementeringen sammen med jer og tager udgangspunkt i jeres eksisterende måde at arbejde på. Jeres vigtigste bidrag er kendskabet til budgetprocessen, rollerne, datagrundlaget og de delbudgetter og beregninger, der skal indgå i modellen.

Hvilken hjælp får vi efter implementeringen?

Vi klæder jeres brugere på til at arbejde selvstændigt i løsningen gennem onboarding og uddannelse. Efter implementeringen har I fortsat en fast forretningskonsulent, som følger op og kan sparre med jer, når jeres behov udvikler sig - ligesom I også har adgang til daglig support via vores hotline.