Nu slipper Plantorama for +50 regneark

Inden Plantorama i 2020 implementerede InfoSuite, budgetterede de i regneark.

Med salgs-, omkostnings- og lønbudget for hvert af de 13 havecentre er budgetteringen en omfattende proces, hvor varehuse, direktion og økonomiafdeling alle er tæt involverede.

Derfor er Plantoramas budgetproces defineret af mange budgetter og mange forskellige budgetindtastere. Det gjorde det svært for CFO Torben Castenskiold at holde overblik over budgetteringen i regnearkene.

Plantorama ville have en nemmere og mere overskuelig budgetproces og valgte derfor at investere i et dedikeret budgetværktøj. Én årsag var afgørende for, at valget faldt på InfoSuite.

”Vi havde fem forskellige løsninger at vælge mellem. Den altoverskyggende årsag til, at valget faldt på InfoSuite, var, at vi kunne forme løsningen, så den matchede vores måde at arbejde med budgettering på.”

Plantorama har derfor skabt en brugergrænseflade, hvor centercheferne stort set kan indtaste budgetter, som de plejer.

”Det er vigtigt for at få brugerne med på rejsen. Hos os er centerchefer med vidt forskellige baggrunde med til at budgettere. Der er både gartnere, retailere og fagfolk fra byggemarkeder, så systemet skal let kunne anvendes på flere niveauer.”

Plantorama arbejder med en fokuseret budgetproces, hvor store dele af arbejdet med næste års budgetter gennemføres på en workshop. Derfor var det vigtigt, at InfoSuite var implementeret både teknisk og organisatorisk, inden den første workshop begyndte — og det lykkedes.

”Hele implementeringen er kørt som smurt, og de har været gode, de konsulenter vi har haft på. Vi har haft et godt samarbejde med InfoSuite, som har understøttet det, vi gerne ville, og hvor vi gerne ville hen.”

Plantorama er dermed kommet sikkert i luften med InfoSuites budgetløsning — og udbyttet har ikke været til at tage fejl af.