InfoSuite
Planlægning
Budget & Forecast
Få en fejlfri og effektiv budget- og forecast proces
FP&A
Planlæg, analysér og følg op på tværs af forretningen
Likviditetsstyring
Få overblik over cash flow og den forventede likviditet
Budget og BI til advokater
BI og budget integreret med Advosys
Rapportering
Finansiel Konsolidering
Saml koncernens tal og få styr på konsolideringen
Finansiel Rapportering
Automatisér rapportering til ledelse og bestyrelse
ESG Rapportering
Strukturér ESG-data og følg udviklingen over tid
Business Intelligence
Gør data til indsigt og overblik
Kom i gang
Book en demo
Se InfoSuite i aktion — online og uforpligtende.
Se alle cases
Hvad siger +100 virksomheder?
Forside/Cases/Kyocera Unimerco Tooling A/S
InfoSuite

Produkter

Kyocera Unimerco Tooling A/S

Budgettering åbner et nyt kapitel i mangeårigt samarbejde

Kyocera Unimerco A/S har anvendt InfoSuite BI til forretningsindsigt og ledelsesrapportering gennem mere end 25 år. Nu er løsningen udvidet med budgettering og forecast, som samler koncernens budgetproces og skaber tættere sammenhæng mellem data, planer og realiserede resultater.

Book en demo Læs hvordan
350+
brugere arbejder med InfoSuite hos Kyocera Unimerco
25+
år som kunde hos InfoSuite

Kort om

Kyocera Unimerco Tooling A/S

Kyocera Unimerco er en værktøjsspecialist med hovedsæde i Sunds, der udvikler og leverer skærende værktøjer, måleværktøjer og løsninger til befæstelse. Virksomheden blev etableret under navnet Unimerco i 1964 og har siden udviklet sig til en international teknologivirksomhed.

I 2011 blev Unimerco en del af den globale Kyocera-koncern. To år senere blev Kyocera Unimerco europæisk hovedkontor for Kyoceras aktiviteter inden for skærende værktøjer.

Udfordringen

En tung budgetproces med mange manuelle led

Selvom Kyocera Unimerco allerede anvendte InfoSuite BI til rapportering og analyse, foregik en stor del af budgetarbejdet fortsat i regneark.

  • Mange regneark i omløb. Budgetprocessen var baseret på en stor mængde regneark, som skulle klargøres, distribueres og indsamles på tværs af organisationen.

  • Stor arbejdsbyrde i koncernfinans. Koncernfinans brugte betydelige ressourcer på at forberede budgetprocessen, understøtte forretningen og efterfølgende samle og konsolidere budgetterne.

  • Behov for både detaljer og sammenhæng. De budgetansvarlige skulle kunne arbejde på de niveauer, der var relevante for deres del af forretningen. Samtidig skulle de enkelte budgetter hænge sammen med koncernens samlede salgs- og finansbudget.

Løsningen

Budgetterne bliver en del af det fælles datagrundlag

InfoSuite Budget er integreret med Aspect4 og den eksisterende BI-løsning. Budgettering, forecast og realiserede tal forbindes dermed i én løsning, hvor budgetterne kan udarbejdes decentralt og samles automatisk.

  • En samlet model for koncernens budget. Budgetmodellen samler budgetter for salg, investeringer, afskrivninger, løn og resultat. Salgsafdelingerne i Tooling og Fastening kan budgettere på de niveauer, der passer til deres respektive forretningsområder. De enkelte budgetter samles efterfølgende til ét salgsbudget, som integreres med finansbudgettet.

  • Budgetansvaret tættere på forretningen. De budgetansvarlige indtaster og vedligeholder deres budgetter direkte i InfoSuite. Den indbyggede adgangsstyring sikrer, at den enkelte bruger kun har adgang til relevante budgetter, rapporter og kontroller. Når budgetarbejdet fordeles i organisationen, får de ansvarlige større indflydelse på deres egne tal, mens koncernfinans fortsat har det samlede overblik.

  • Automatisering gennem historik og budgetdrivere. Historiske nøgletal kan anvendes som grundlag for planer og budgetter. Budgetdrivere beregner automatisk relaterede poster og begrænser behovet for manuel indtastning. Budgettal kan løbende kombineres med realiserede resultater, så Kyocera Unimerco kan opdatere sine forecasts gennem året. Løsningen omfatter desuden workflow og likviditetsstyring som en integreret del af budgetprocessen.

Før / Efter

Ét fælles grundlag styrker hele budgetprocessen

Før InfoSuite
Efter InfoSuite
Budgetprocessen var baseret på mange regneark
Budgetterne indtastes og vedligeholdes i InfoSuite
Koncernfinans klargjorde og samlede materialet
De budgetansvarlige arbejder direkte i den fælles løsning
Budgetterne skulle konsolideres efter indsamlingen
Konsolideringen sker automatisk
Salgs- og finansbudgetter indgik i separate arbejdsgange
Salgsbudgettet integreres med finansbudgettet
Afledte budgetposter krævede mere manuel behandling
Historiske data og budgetdrivere understøtter beregningerne

Samarbejdet

Forretningsforståelse skaber værdifuld sparring

Det langvarige samarbejde har givet InfoSuites konsulenter et indgående kendskab til Kyocera Unimercos organisation og informationsbehov. Kontinuiteten har gjort det lettere at udvikle løsningen i takt med forretningen og blev et stærkt udgangspunkt for udvidelsen med budgettering og forecast.

En del af konsulentarbejdet foregår hos Kyocera Unimerco. Den fysiske tilstedeværelse gør konsulenterne synlige i organisationen og skaber rum for løbende dialog og nye idéer.

Det stabile samarbejde gennem mange år betyder, at InfoSuites konsulenter kender vores forretning godt. Det gør deres bidrag relevant og skaber et stærkt udgangspunkt for værdifuld sparring.
Esge Jensen
Regnskabschef, Kyocera Unimerco A/S

Relaterede cases

Resultater der taler for sig selv

Se alle cases
Niebuhr Gears A/S
Rapportering & BI
Niebuhr Gears A/S
1 gang hver måned rapporteres driftsopdelte regnskaber automatisk til bestyrelsen

InfoSuite gør det muligt at bevæge sig fra det samlede overblik til de enkelte detaljer med få klik.

Læs case
Hans Følsgaard A/S
Budget & Forecast
Hans Følsgaard A/S
1 platform samler rapportering, budgettering og opfølgning

Med InfoSuite har medarbejdere og ledelse fået et hurtigt overblik over udviklingen på tværs af forretningen – helt ned på kunde-, vare- og fakturaniveau.

Læs case
PR electronics A/S
Budget & Forecast
PR electronics A/S
15x hurtigere klargøring og administration af budgetterne

InfoSuite har samlet virksomhedens års- og delbudgetter i én løsning og medarbejderne slipper nu for vedligeholdelse af en lang række regneark.

Læs case
Mette Skov Jensen
Mette Skov Jensen
Marketing- og leadansvarlig
2526 5117 msj@infosuite.com

Klar til at se hvad InfoSuite kan gøre for jer?

Book en uforpligtende demo — vi viser jer, hvordan InfoSuite passer til netop jeres datakilder, processer og arbejdsgange.

Kommende webinarer