Forside/Cases/Winsløw Advokatpartnerselskab
Winsløw Advokatpartnerselskab

Fra manuelle regneark til hurtigere rapportering og automatiseret budgettering

Winsløw Advokatpartnerselskab havde en velfungerende drift, men økonomiopfølgning og rapportering var stadig afhængig af manuelle regneark. Med InfoSuite er rapportering, budgettering og opfølgning nu samlet i én løsning med direkte integration til Advosys. Det har givet bedre styring, hurtigere adgang til data og et stærkere beslutningsgrundlag.

20 timer
pr. måned spares ved brugen af InfoSuite kontra manuelt arbejde i Excel
10 regneark
er blevet overflødige, fordi data og opfølgning nu er samlet ét sted.

Kort om

Winsløw Advokatpartnerselskab

Winsløw Advokatpartnerselskab er et specialiseret advokatfirma med fokus på fast ejendom og entreprise. Siden 2005 har de rådgivet offentlige myndigheder, investorer, virksomheder, fonde og foreninger om juridiske og kommercielle forhold inden for ejendom og byggeri. De er samtidig anerkendt i både Legal 500 og Chambers inden for Real Estate og Construction.

Udfordringen

Vigtige beregninger og opfølgninger lå i regneark

Winsløw Advokatpartnerselskab har data i Advosys, men manglede en løsning, der gjorde det nemt at arbejde videre med data i rapportering og budgettering. Derfor blev flere centrale opgaver løst manuelt i regneark. Det tog unødigt meget tid, gjorde opfølgningen tungere og skabte afhængighed af manuelle arbejdsgange.

  • Salærfordeling uden systemunderstøttelse. Advosys understøtter ikke Winsløws salærfordelingsmetode, og derfor måtte beregningerne håndteres manuelt i regneark.

  • Manuel opfølgning på tværs af teams. Opfølgningen på virksomhedens fire teams krævede manuelle dataudtræk og efterfølgende bearbejdning, hvilket gjorde processen tung og tidskrævende.

  • Rapportering med begrænset datatilgængelighed. Adgangen til data i rapporteringen var ikke hurtig eller brugervenlig, hvilket gjorde det sværere at skabe et effektivt overblik.

Målsætningen

Det ønskede Winsløw Advokatpartnerselskab at opnå

Målet var at gøre rapporteringen mere effektiv og samtidig flytte centrale beregninger og budgetprocesser væk fra Excel.

Integration til Advosys

Løsningen skulle gøre det nemt og hurtigt at integrere med Advosys, så data kunne hentes direkte ind og bruges uden manuelle mellemled.

Forbedret rapportering og lettere adgang til data

Rapporteringen skulle forbedres, og data skulle være lettere at tilgå i det daglige arbejde.

Hurtig adgang til de rette rapporter

Brugerne skulle have hurtig adgang til de rapporter, de faktisk arbejder i, så opfølgning og beslutninger kunne ske mere effektivt.

Automatisering af manuelle beregninger

Beregninger, som tidligere lå i regneark, skulle automatiseres for at spare tid og reducere afhængigheden af manuelle processer.

Budget på medarbejder- og partnerniveau

Løsningen skulle understøtte budgettering på både medarbejderniveau og partnerniveau, så planlægningen blev mere præcis og anvendelig.

Løsningen

Hvorfor InfoSuite?

Winsløw Advokatpartnerselskab valgte InfoSuite på grund af integrationen til Advosys, som gjorde det muligt hurtigt at etablere en løsning tilpasset deres eksisterende systemer og arbejdsgange.

Med InfoSuite kan data fra Advosys bruges direkte i rapporter og budgetmodeller. Tidligere manuelle processer i Excel, blandt andet salærfordeling og opfølgning på teams, er nu automatiseret.

Løsningen giver overblik over omsætning, tidsregistrering og sager, mens brugergrupper får direkte adgang til deres vigtigste rapporter via delte favoritter.

Med InfoSuite Budget kan Winsløw desuden budgettere omsætning og partnerbudgetter på medarbejderniveau ud fra timer, timepriser og produktion.

Resultatet er en samlet løsning til rapportering, opfølgning og budgettering med markant mindre manuelt arbejde.

Før / efter

Hvad ændrede sig konkret

Før InfoSuite
Efter InfoSuite
Salærfordeling blev beregnet manuelt i regneark
Salærfordeling automatiseres i InfoSuite
Teams-opfølgning lå i Excel
Teams-opfølgning er flyttet væk fra regneark
Rapportering krævede mere manuelt arbejde
Rapportering er samlet og lettere at arbejde med
Adgang til data var mindre direkte og mindre brugervenlig
Brugerne møder deres relevante rapporter direkte i InfoSuite

Resultater

Mere effektiv opfølgning og mindre manuelt arbejde

Med InfoSuite har Winsløw Advokatpartnerselskab fået en løsning, der gør det lettere at arbejde med data fra Advosys i praksis. De vigtigste gevinster er:

  • Mindre manuelt arbejde. Regneark fylder mindre i hverdagen, fordi flere opgaver nu løses direkte i systemet.

  • Hurtigere adgang til rapporter. Brugerne kan hurtigere finde de rapporter, de arbejder i, og komme direkte til de relevante data.

  • Automatiserede beregninger. Beregninger, der tidligere blev håndteret manuelt i regneark, er nu automatiseret.

  • Bedre budgettering på medarbejderniveau. Løsningen gør det lettere at arbejde med budgettering på medarbejderniveau.

  • Et mere samlet grundlag for opfølgning. Økonomiopfølgningen tager nu udgangspunkt i et mere samlet og ensartet datagrundlag.

Den største gevinst ved InfoSuite er, at vi er sluppet for manuelle regneark og har fået rapporter, der gør det nemt at dykke ned i data via drill-down funktionen. Det bruger vi aktivt i hverdagen. Samtidig er samarbejdet med InfoSuite rigtig godt, og løsningen lever i høj grad op til vores forventninger.
Christa Rising Matthiasen
Finanschef, Winsløw Advokatpartnerselskab
Mette Skov Jensen
Mette Skov Jensen
Salgs- og marketingkonsulent

Klar til at se hvad InfoSuite kan gøre for jer?

Book en uforpligtende demo — vi viser jer, hvordan InfoSuite passer til netop jeres datakilder, processer og arbejdsgange.

Kommende webinarer