En ny start efter mere end 20 år med InfoSuite

Efter mere end to årtier med InfoSuite valgte Kosan Gas i 2024 at gentænke og modernisere hele løsningen. Det mangeårige, gode samarbejde blev et vigtigt afsæt for at bygge videre på den velkendte platform med nye standardtemplates, en opdateret integration og bredere muligheder for rapportering, analyse og budgettering.

Book en demo Læs hvordan

75+

brugere arbejder med InfoSuite hos Kosan Gas

20+

år som kunde hos InfoSuite

Kort om

Kosan Gas A/S

Kosan Gas er en af Nordens førende leverandører af gas i tanke og markedsleder inden for flaskegas i Danmark. Virksomheden blev grundlagt i 1929 og har nordisk hovedkontor i Viby ved Aarhus.

Salgsorganisationen dækker Danmark, Norge, Sverige og Finland. Kosan Gas har 100 medarbejdere, mere end 1.500 forhandlere af flaskegas i Danmark og leverer til over 5.000 nordiske kunder. Virksomheden er ejet af UGI Corporation.

En ny start

Et mangeårigt samarbejde blev fundamentet for fornyelse

Kosan Gas havde gennem årene udbygget sin InfoSuite-løsning, efterhånden som nye behov opstod. Det havde givet virksomheden adgang til mange forskellige rapporter, men skabte samtidig et naturligt behov for at samle og standardisere løsningen.

Da Kosan Gas i 2024 skiftede fra Aspect4 Handel til Aspect4 Logistik, blev det anledningen til at gentænke rapportering, analyse og budgettering. De gode erfaringer fra det langvarige samarbejde betød, at Kosan Gas valgte at fortsætte udviklingen sammen med InfoSuite.

Den nye løsning skulle både udnytte, at medarbejderne allerede kendte platformen, og give organisationen ny inspiration til dashboards, KPI’er og analyser på tværs af forretningsområderne.

Løsningen

Et standardiseret fundament for rapportering og budgettering

Den moderniserede løsning kombinerer InfoSuite BI Templates og Budget med en færdig integration til Aspect4 Logistik. Det giver Kosan Gas en fælles struktur, som kan anvendes på tværs af rapportering, analyser, budgetter og forecasts.

Standardtemplates skaber en fælles struktur. InfoSuite Templates bygger på standardiserede faktamodeller, analysefelter og dimensioner. Data fra Aspect4 filtreres og struktureres, så oplysninger om blandt andet kunder, leverandører, varer, salg, indkøb og lager kan anvendes på tværs af analyserne. Det standardiserede fundament gør det samtidig lettere at udbygge løsningen, når nye informationsbehov opstår.
Analyser på tværs af forretningen. Løsningen indeholder analyser inden for salg og ordre, lager og indkøb, finans, debitor og kreditor samt konsolidering. Kosan Gas kan dermed arbejde med flere forretningsområder i den samme løsning og kombinere overordnede nøgletal med mere detaljerede analyser.
Mere fleksibel budgettering og forecasting. Kosan Gas fortsætter med salgsbudgettering i InfoSuite og har samtidig fået mere automatiseret omkostningsbudgettering. Historiske tal kan anvendes som udgangspunkt, mens budgetdrivere beregner relaterede poster og begrænser behovet for manuel indtastning. Løsningen gør det også muligt at arbejde løbende med forecasts ved at kombinere budgetter med realiserede tal gennem året.

Før og efter moderniseringen

Hele InfoSuite-løsningen er tænkt på ny

Før InfoSuite-moderniseringen

Efter InfoSuite-moderniseringen

Rapporterne var blevet udviklet løbende, efterhånden som nye behov opstod

InfoSuite Templates skaber en fælles og standardiseret rapporteringsstruktur

Løsningen var integreret med Aspect4 Handel

Integrationen blev nemt udskiftet, og InfoSuite er nu forbundet med Aspect4 Logistik

Analyserne tog udgangspunkt i den tidligere opbygning, der ikke altid var ensartet

Fælles faktamodeller, analysefelter og dimensioner danner grundlaget

Budgetteringen havde primært fokus på salgsbudgetter

Salgsbudgettering suppleres med en mere automatiseret omkostningsbudgettering og forecasting

Regneark indgik i den periodiske og behovsbestemte rapportering

Standardiserede data og rapporter reducerer behovet for særskilte regneark

InfoSuite har givet os klarhed over, hvad vi tjener på den enkelte kunde, og gjort budgetprocessen hurtigere. Sælgerne kan arbejde direkte i løsningen, og det har effektiviseret budgetlægningen.

Steffen Kaa

IT Business Consultant, Kosan Gas A/S

Vil I styrke kundeindsigten og forenkle budgetlægningen?

Med InfoSuite kan I blandt andet samle salgsdata, omkostninger og budgetter i én løsning og skabe et mere præcist grundlag for den løbende salgsopfølgning.

Book en demo Læs flere cases

Din kontaktperson